ERP V ВНЕДРЕНИЕ

Почему важно внедрение ERP-системы

Даже если ваша организация выбрала лучшее программное обеспечение ERP, все равно существует вероятность того, что внедрение ERP может оказаться неудачным. Внедрение ERP - это и наука, и искусство, состоящее из планирования, внедрения и текущего обслуживания.
Поскольку внедрение программного обеспечения ERP-системы становится образом жизни, а не проектом с определенной конечной точкой, руководителям организаций, особенно директорам по финансам и информационным технологиям, необходимо определить лучшие практические методы внедрения, чтобы повысить свои шансы на успех. В этой статье будут описаны некоторые важные передовые практики внедрения ERP-систем. Вы можете найти гораздо больше теоретического материала в Интернете.
Но прежде чем приступить к рассмотрению, предлагаем вашему вниманию наиболее распространенные проблемы внедрения ERP:
Занимает больше времени, чем ожидалось
Затраты выше ожидаемых, причем более 50% внедрений ERP выходят за рамки бюджета
Выгоды для бизнеса весьма незначительны

Таким образом, мы можем сказать, что внедрение ERP-системы является успешным, если оно завершено в срок, в рамках бюджета и приносит значительную выгоду бизнесу. Но достичь этой цели не так просто, потому что в проекте задействовано много людей, как со стороны, так и сотрудников определенного уровня.
Передовой опыт внедрения ERP-системы
Для успешного внедрения ERP-системы вы можете следовать следующей передовой практике.

1. Определить целевое преимущество внедрения ERP

Четко определите, чего вы пытаетесь достичь с помощью ERP-системы
Наметьте конкретные цели и задачи
Уделите время для того, чтобы проверить насколько хорошо поставщик программного обеспечения понимает ваши требования к бизнесу и каков его план проекта.
Доведите информацию до сведения заинтересованных сторон и сотрудников

1. Уделите время предварительному планированию

Убедитесь, что вы все делаете правильно, не начинайте проект без соответствующей подготовки
Выделите время для тщательного тестирования нового бизнес-процесса, функций безопасности, настройки и так далее.

1. Сосредоточьтесь на бизнес-процессе и требованиях к нему

Уясните, как работает ваш бизнес
Определите ключевые бизнес потребности и расставьте приоритеты. Не придавайте слишком большого значения технологическим возможностям программного обеспечения, если они не соответствуют вашим потребностям.

1. Сосредоточьтесь на достижении хорошей рентабельности инвестиций

Коммерческая выгода должна быть столь же ощутимой, как и определенные затраты на решение проблемы
Определите ключевые показатели эффективности и установите цель
Отслеживайте эффективность после внедрения

1. Заручитесь заинтересованностью руководителей компании

Проекту нужен ответственный руководитель. Это не ИТ-проект.
Административное руководство должно одобрить проект внедрения ERP-системы
Административное руководство должно активно участвовать в процессе внедрения
Поддержка со стороны высшего руководства сведет к минимуму противоречия с потребностями бизнеса
Проводите регулярные оценки проекта с участием исполнительной команды и/или руководящего комитета

1. Управление проектом

Обязанности по внедрению программного обеспечения ERP должны быть распределены между отделом информационных технологий и теми функциональными областями, где осуществляется внедрение программного обеспечения
Состав проектной группы должен представлять все функциональные области, в которых будет внедряться программное обеспечение
Задействуйте опытных специалистов
Обычные должностные обязанности членов проектной группы должны быть перераспределены между другими сотрудниками на время проекта
Руководитель проекта должен быть назначен на постоянную работу для реализации проекта
Обеспечьте надежный контроль над выполнением проекта
Запустите пробную версию проведения совещаний, чтобы с помощью нее смоделировать работу вашего предприятия до начала эксплуатации ERP-системы. Для этого необходимо создать тестовый сценарий, в котором рассматриваются все рутинные и нестандартные ситуации, с которыми должна справиться компьютерная система.
Перед началом внедрения ERP-системы сотрудники должны пройти обучение навыкам командной работы над проектом.
Обучайте людей не только тому, как использовать программное обеспечение, но и передовым практическим методам, чтобы они понимали последствия своих действий.
Создание отдельной рабочей среды, специально предназначенной для проектной группы, значительно содействует усилиям по внедрению.
Внедрите план по управлению рисками и их снижению
Проводите постоянные поэтапные обзоры на протяжении всего периода реализации проекта

1. Миграция данных

Определите объем данных заранее, в том числе по основным и транзакционным данным Никогда не рано начинать очистку и сопоставление данных.
GIGO («мусор на входе - мусор на выходе»).
Это и есть все передовые практические методы внедрения ERP-системы, которыми мы можем поделиться с вами сейчас. Пожалуйста, сообщите, если у вас есть другие примеры передовых методов.  Спасибо.

Команда myIT.ge желает вам успеха в внедрении ERP-системы.